Diese Erklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch unseres Internetangebots sowie bei der Nutzung von Kundenkonto, Bestellfunktionen und Dateiuploads. Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich einer natürlichen Person zuordnen lassen.
1. Verantwortlicher und Kontakt
Meric Kederoglu, handelnd unter rahmenzeit
Eichholzer Str. 19
50389 Wesseling
Deutschland
E-Mail: info@rahmenzeit.de
Website: www.rahmenzeit.de
2. Zwecke und rechtliche Grundlagen
Wir verarbeiten Daten nur, wenn hierfür eine Rechtsgrundlage besteht. Vertragsbezogene Anfragen, die Einrichtung eines gewünschten Kundenkontos und die Abwicklung von Aufträgen beruhen auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Gesetzliche Aufbewahrungs-, Nachweis- und Auskunftspflichten erfüllen wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO. Die technische Bereitstellung, Fehleranalyse, Missbrauchsabwehr und die erforderliche Durchsetzung oder Abwehr von Ansprüchen beruhen auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unsere berechtigten Interessen sind dabei ein funktionsfähiges und gegen Missbrauch geschütztes Angebot sowie die Wahrung unserer Rechte. Soweit eine konkrete Verarbeitung eine Einwilligung voraussetzt, erfolgt sie nur nach einer gesonderten Einwilligung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO.
Die Bereitstellung der für einen Vertrag erforderlichen Angaben ist keine allgemeine gesetzliche Pflicht. Ohne notwendige Identitäts-, Kontakt-, Liefer- oder Auftragsdaten können wir die gewünschte Leistung jedoch nicht erbringen. Freiwillige Angaben sind für die bloße Nutzung der Website nicht erforderlich.
3. Hosting und technische Zugriffsdaten
Das Internetangebot wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland, betrieben. Der Hostinganbieter verarbeitet die für den technischen Betrieb notwendigen Daten als Dienstleister. Dazu gehören insbesondere die Bereitstellung von Webserver, Datenbank und Speicher sowie die technische Absicherung und Datensicherung.
Beim Aufruf einer Seite werden technisch bedingt unter anderem IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, angefragte Adresse, übertragene Datenmenge und Antwortstatus sowie vom Browser übermittelte Angaben zu Browser, Betriebssystem und gegebenenfalls verweisender Seite verarbeitet. Diese Daten dienen der Auslieferung der Website und der Erkennung und Untersuchung technischer Fehler oder missbräuchlicher Zugriffe. Sie werden nicht zur Erstellung von Werbeprofilen verwendet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.
Technische Protokolle werden nur so lange benötigt, wie dies für Betrieb, Fehlerbehebung und Sicherheit erforderlich ist. Bei einem konkreten Sicherheitsvorfall können die dafür benötigten Einträge bis zur Klärung und gegebenenfalls zur Rechtsverfolgung aufbewahrt werden. Eine allgemeine unbegrenzte Speicherung von Zugriffsdaten zu diesen Zwecken ist nicht vorgesehen.
4. Cookies und funktionale Speicherung
Wir setzen WordPress und WooCommerce ein. Für ausdrücklich gewünschte Funktionen können Cookies oder vergleichbare Informationen im Browser erforderlich sein. Sie ermöglichen insbesondere die Anmeldung, die Zuordnung eines Warenkorbs, den Schutz von Formularen und die Zuordnung einer Sitzung. Eine Sitzungskennung enthält nicht den Klartext Ihres Passworts. Je nach Nutzung werden solche Informationen erst bei Anmeldung, Warenkorb- oder Bestellfunktionen benötigt.
Der Zugriff auf das Endgerät erfolgt für unbedingt erforderliche Funktionen nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, beruht dies für angeforderte Vertragsfunktionen auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO und für erforderliche Schutzfunktionen auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Sitzungsbezogene Informationen verlieren ihre Funktion mit dem Ablauf der Sitzung; Informationen zur Wiedererkennung einer gewählten Anmeldung oder eines Warenkorbs können darüber hinaus bis zum jeweiligen Ablauf oder zur Löschung im Browser gespeichert bleiben.
Sie können gespeicherte Cookies über Ihren Browser einsehen und löschen sowie die Speicherung einschränken. Werden erforderliche Cookies blockiert, können Anmeldung, Warenkorb oder Checkout eingeschränkt sein. Die gesetzlichen Datenschutzrechte bestehen unabhängig von diesen Browsereinstellungen.
5. Keine Analyse- und Werbeverfolgung
Wir verwenden derzeit keine Analyse- oder Marketing-Tracker zur Messung Ihres Besuchsverhaltens und keine Werbepixel. Es erfolgt keine seitenübergreifende Werbeprofilbildung durch solche Dienste. Die Nutzung unserer Website setzt keine Zustimmung zu personalisierter Werbung voraus. Sollten künftig einwilligungspflichtige Dienste hinzukommen, werden sie erst nach entsprechender Information und, soweit erforderlich, Ihrer vorherigen Einwilligung aktiviert.
6. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns schreiben, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben, etwa Name, Kontaktadresse, Inhalt und beigefügte Unterlagen, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Bei einer Anfrage zu einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO die Grundlage. Sonstige sachbezogene Anfragen bearbeiten wir nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser Interesse besteht darin, eingehende Kommunikation zu beantworten und erforderlichenfalls nachweisen zu können. Bitte übermitteln Sie nur Angaben und Anlagen, die für Ihr Anliegen benötigt werden.
7. Registrierung und Kundenkonto
Bei einer Registrierung verarbeiten wir die eingegebenen Kontodaten, insbesondere Benutzerkennung und E-Mail-Adresse, sowie die zur Anmeldung notwendigen Zugangsdaten. Passwörter werden zur Anmeldung in einer nicht im Klartext lesbaren Prüfform gespeichert. Im Kundenkonto können Kontakt- und Adressdaten, Bestellungen und zugehörige Auftragsinformationen verarbeitet werden. Rechtsgrundlage für das von Ihnen gewünschte Konto ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO; technische Schutz- und Missbrauchsprüfungen beruhen ergänzend auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.
Bei einer angeforderten Passwort-Wiederherstellung werden Benutzerzuordnung, E-Mail-Adresse und ein zeitlich begrenzt nutzbarer Rücksetzlink verarbeitet. Der Vorgang dient ausschließlich der Wiederherstellung des Kontozugangs. Geben Sie Rücksetzlinks und Zugangsdaten nicht an Dritte weiter.
Sie können die Schließung Ihres Kontos verlangen. Aufbewahrungspflichtige Geschäftsunterlagen und Daten, die noch für laufende Aufträge oder Ansprüche erforderlich sind, werden dadurch nicht automatisch gelöscht; ihre Verwendung wird auf den jeweils verbleibenden Zweck begrenzt.
8. Warenkorb, Bestellung und Rechnung
Bei der Nutzung der Bestellfunktionen werden ausgewählte Produkte, Konfigurationen, Mengen und Preise sowie die eingegebenen Rechnungs-, Kontakt- und gegebenenfalls abweichenden Lieferdaten verarbeitet. Hinzukommen Bestellzeitpunkt, gewählte Versand- und Zahlungsart, Bearbeitungsstand, erforderliche Zahlungszuordnungen und auftragsbezogene Kommunikation. Dies dient der Bearbeitung und Erfüllung des Vertrags nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Rechnungs- und steuerlich relevante Daten verarbeiten wir zusätzlich nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO.
Für Rechnungen können die dazu erforderlichen Angaben in einem PDF-Dokument zusammengeführt werden. Es werden keine großen Druckdateien als E-Mail-Anhang versendet. Informationen zur gewählten Zahlungsart werden zur Zuordnung und Abwicklung des jeweiligen Auftrags verarbeitet.
9. Druckdaten und Geschäftskundennachweise
Wenn Sie eine Datei zu einem Auftrag hochladen, werden Dateiinhalte, ursprünglicher Dateiname, Dateityp, Größe, Uploadzeitpunkt und Versionszuordnung sowie die Verbindung zum Kundenkonto und zur Bestellung verarbeitet. Dies dient der Zuordnung und Bearbeitung der beauftragten individuellen Fertigung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Dateityp- und Größenprüfungen sowie die Verhinderung unberechtigter Zugriffe beruhen ergänzend auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.
Die Dateien werden in einem geschützten Dateibereich außerhalb des normalen öffentlichen Medienverzeichnisses verwaltet. Der Download erfolgt über eine Berechtigungsprüfung. Kunden erhalten Zugriff auf ihre eigenen zugeordneten Dateien; berechtigte Administratoren benötigen Zugriff zur Auftragsbearbeitung. Eine öffentliche Dateigalerie mit Kundendruckdaten ist nicht vorgesehen. Ein solcher Zugriffsschutz ersetzt keine Transportverschlüsselung.
Bei einem Geschäftskundenantrag werden die von Ihnen angegebenen Unternehmens- und Ansprechpartnerdaten sowie ein gegebenenfalls eingereichter Gewerbenachweis zur Prüfung des beantragten Geschäftskundenzugangs verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Diese Unterlagen werden logisch von Druckdateien getrennt und nicht allein deshalb an einen Produktionsdienstleister weitergegeben, weil dieser einen Druckauftrag bearbeiten soll. Eine Geschäftskundenfreigabe wird manuell geprüft; es erfolgt keine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung.
Bitte reichen Sie keine Ausweiskopien, Gesundheitsdaten oder sonstigen für den jeweiligen Zweck nicht erforderlichen sensiblen Angaben ein. Nicht erforderliche Angaben in Nachweisen sollten geschwärzt werden. Für hochgeladene Motive dürfen nur personenbezogene Inhalte übermittelt werden, zu deren Verwendung Sie befugt sind.
10. Empfänger und Weitergabe
Innerhalb des Unternehmens erhalten nur die für den jeweiligen Vorgang zuständigen Personen Zugriff. Technische Dienstleister können Daten im Rahmen ihrer notwendigen Aufgaben verarbeiten. Soweit erforderlich, werden Daten außerdem an zur Vertraulichkeit verpflichtete steuerliche oder rechtliche Berater, zuständige Behörden oder andere gesetzlich berechtigte Stellen übermittelt. Die Grundlage richtet sich nach der jeweiligen Vertrags-, Rechts- oder Nachweispflicht beziehungsweise dem berechtigten Interesse an der Wahrung von Ansprüchen.
Eine Weitergabe von Lieferdaten an einen Versanddienstleister oder von erforderlichen Motiv- und Produktionsdaten an einen beauftragten Fertigungsbetrieb ist nur insoweit zulässig, wie sie für den konkreten Auftrag erforderlich ist. Nicht benötigte Konto-, Zahlungs- oder Geschäftskundennachweise gehören nicht zu solchen Produktionsdaten. Ein Verkauf personenbezogener Daten findet nicht statt. Eine bloße Aufzählung möglicher Dienstleister bedeutet keine bereits erfolgte Übermittlung.
Der derzeitige Webhostingbetrieb erfolgt in Deutschland. Eine gezielte Übermittlung an Werbe- oder Analysedienste außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums findet durch die beschriebenen Funktionen nicht statt. Falls später ein Dienst mit einer entsprechenden Drittlandübermittlung eingesetzt werden soll, sind vorab die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO und die erforderlichen Informationen zu prüfen.
11. Speicherdauer und Löschung
Daten werden zweckbezogen aufbewahrt. Anfragen ohne weiteren Geschäftsbezug werden gelöscht, sobald die Bearbeitung abgeschlossen ist und kein nachvollziehbarer Aufbewahrungsgrund mehr besteht. Kontodaten werden für die gewünschte Kontofunktion und gegebenenfalls bis zur Abwicklung noch offener Vorgänge benötigt. Druckdateien und Gewerbenachweise werden nur so lange benötigt, wie ihr jeweiliger Auftrags- oder Prüfzweck beziehungsweise ein konkreter Nachweisgrund dies erfordert. Eine Einwilligung zur unbegrenzten Wiederverwendung von Motiven wird aus einem Upload nicht abgeleitet.
Für steuer- und handelsrechtlich relevante Unterlagen gelten die jeweils einschlägigen gesetzlichen Fristen. Nach § 147 AO können dies je nach Dokumentart insbesondere zehn Jahre für bestimmte Bücher und Aufzeichnungen, acht Jahre für Buchungsbelege und sechs Jahre für bestimmte sonstige Unterlagen sein. Der Fristbeginn und mögliche Verlängerungen richten sich nach dem Gesetz. Die bloße Zugehörigkeit zu einer Bestellung macht nicht jede hochgeladene Bilddatei zu einem acht oder zehn Jahre aufzubewahrenden Buchungsbeleg.
Soweit Daten für die Geltendmachung oder Abwehr konkreter Ansprüche benötigt werden, können sie bis zum Abschluss des Vorgangs und im Rahmen der maßgeblichen Verjährungsregeln aufbewahrt werden. Anschließend werden sie gelöscht oder anonymisiert, sofern keine weitere Rechtsgrundlage besteht. Sicherungskopien dienen der Wiederherstellung nach Datenverlust und dürfen nicht als dauerhaftes Archiv für entfallene Verarbeitungszwecke verwendet werden. Bei einer Wiederherstellung müssen zwischenzeitlich erfolgte berechtigte Löschungen berücksichtigt werden.
12. Datensicherheit
Zugriffsberechtigungen, Prüfungen von Dateiuploads und Datensicherungen dienen dem Schutz des Angebots. Keine technische Maßnahme kann einen absoluten Schutz garantieren.
Unsere Website verwendet HTTPS mit TLS-Verschlüsselung, um die Übertragung zwischen Ihrem Browser und unserem Webserver zu schützen. Zusätzlich schützen Zugriffsberechtigungen die gespeicherten Daten.
13. Ihre Rechte
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie insbesondere folgende Rechte: Auskunft über Ihre Daten und deren Verarbeitung (Art. 15 DSGVO), Berichtigung unrichtiger und Ergänzung unvollständiger Daten (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit bei den dafür vorgesehenen Verarbeitungen (Art. 20). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; die bis dahin rechtmäßige Verarbeitung bleibt davon unberührt. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten können einer sofortigen Löschung entgegenstehen.
Für eine Anfrage genügt eine Nachricht an den oben genannten Verantwortlichen. Es ist kein bestimmtes Formular erforderlich. Bei begründeten Zweifeln an der Identität dürfen nur die zur sicheren Zuordnung notwendigen zusätzlichen Angaben angefordert werden. Wir beantworten Anträge nach den gesetzlichen Vorgaben grundsätzlich innerhalb eines Monats; eine gesetzlich zulässige Verlängerung wird mit Begründung mitgeteilt.
14. Widerspruchsrecht
Sie können einer Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO aus Gründen widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Wir verarbeiten die betroffenen Daten dann nicht weiter, es sei denn, es bestehen nachweisbare zwingende schutzwürdige Gründe, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Einer Verarbeitung für Direktwerbung können Sie jederzeit ohne besondere Begründung widersprechen; eine solche Nutzung ist dann zu beenden.
15. Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Sie können sich nach Art. 77 DSGVO bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an Ihrem gewöhnlichen Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder dem Ort eines vermuteten Verstoßes. Für Nordrhein-Westfalen ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen zuständig. Kontaktinformationen finden Sie unter www.ldi.nrw.de. Eine vorherige Kontaktaufnahme mit uns ist keine Voraussetzung für eine Beschwerde.
16. Änderungen
Bei Änderungen der tatsächlichen Funktionen, eingesetzten Dienste oder rechtlichen Anforderungen wird diese Erklärung angepasst. Die Veröffentlichung dieser Erklärung ist keine Einwilligung in zusätzliche Verarbeitungen und erweitert nicht die Zwecke, für die Sie Daten bereitgestellt haben.
Stand: 21. Oktober 2026.